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Hoy en día cada empresa, desde el autónomo que trabaja solo hasta la más grande multinacional, cuenta entre sus tareas con las de oficina, con un porcentaje bastante alto. Estas tareas son de áreas distintas, gestión, administración, publicidad y relaciones con proveedores y público, pero tienen en común que se desarrollan en un ambiente muy parecido. Las personas encargadas de las labores de estas áreas normalmente las desarrollan durante toda la jornada laboral en el mismo lugar, la oficina.
La oficina puede consistir en un rincón en casa del autónomo, pero generalmente son departamentos o edificios bien definidos para este fin. Los muebles de oficina han de ser funcionales a la vez de ergonómicos para cuidar la salud de las personas y evitar decaimiento de rendimiento. Otra característica es la de fácil limpieza. Lo mismo ocurre con el resto del equipo de oficina.
Calidad Gran oferta Personalizado Aunque prevalece la funcionalidad, la estética actualmente juega un papel importante, no solo de cara al posible público, sino también para fomentar el bienestar de los empleados. Aparte de los muebles de oficina de trabajo entre estos equipos contamos también con armarios y estanterías de almacenamiento, aquí llamados archivos, y maquinaria especial para facilitar o posibilitar las varias tareas. Estos son por ejemplo fotocopiadoras, impresoras, ordenadores y máquinas de escribir (éstas ya desapareciendo salvo excepciones), equipos de comunicación como teléfono y fax, destructoras de documentos o shredder, y mostradores y ventanillas.
Mientras en una oficina destinada a la gestión y administración interna se valora ante todo la funcionalidad y la ergonomía, en otras con trato al público, sean clientes o proveedores, la estética gana en importancia. El visitante debe quedar impresionado por el gusto, el orden y la limpieza. Esto se consigue fácilmente con equipamiento diseñado expresamente para este fin y con costes moderados. Las oficinas de dirección y de representación en cambio suelen estar equipadas con muebles y equipos de diseño más exclusivo. Por otro lado, en las oficinas de producción y provisionales en obras escogemos mobiliario más robusto y económico, muchas veces de materiales metálicos. La ergonomía suele estar relegada a un segundo plano, ya que la oficina suele estar ocupada por poco tiempo por personal que la mayor parte de la jornada se ocupa de otras tareas de producción.
Algunos fabricantes y proveedores se han especializados en la producción de equipo de oficina, sea en muebles de oficina o en otros productos, o incluso en la combinación de estos, lo que facilita al cliente no solo la adquisición inicial, sino también el suministro continuado de consumibles y la reposición de material deteriorado. Distribuidores de todo tipo de equipos de oficina son, entre otros SCHÄFERSHOP, KAISER+KRAFT y OFITEX. OFICINES MOBILIARI I MAMPARES S.L.
El contar con un equipamiento de oficina que responda a las necesidades funcionales, ergonómicas y estéticas es un tema al que cada día se le da más importancia. Cada vez se es más consciente de lo importante que es trabajar con un equipo de oficina que pueda responder a las necesidades principales para las que este material está inicialmente diseñado sin descuidar la salud ni la estética.
La constante renovación de los equipos para oficina hace posible que exista un mercado de compraventa que permita la adquisición de mobiliario de oficina de segunda mano a precios bajos sin escatimar en estética ni funcionalidad. La venta de muebles de oficina usados es, por este motivo, más habitual cada día.
Entre los muebles de oficina de ocasión que se pueden comprar a bajos precios se pueden encontrar mesas de oficina de segunda mano, sillas de oficina usadas, mostradores y ventanillas para colocar en la recepción de la empresa, taller u oficina o armarios de oficina de segunda mano.
Dentro de la categoría de equipamientos de oficina no sólo se encuentran los muebles. A pesar de que los muebles usados para oficina es lo primero en lo que se piensa al hablar de los posibles beneficios de una subasta de muebles de oficina baratos, los accesorios de oficina también son una parte importante del equipamiento general necesario para desempeñar las funciones requeridas. Dentro de la categoría de accesorios para oficina se pueden encontrar materiales de oficina básicos como lápices, folios, carpetas, grapadoras, guillotinas para papel o cintas adhesivas. Por otro lado, también se puede hablar de materiales informáticos como ordenadores o impresoras, cuya adquisición en el mercado de segunda mano puede suponer un importante ahorro económico.
Consultando la oferta de muebles de oficina usados en venta se puede llegar a encontrar una solución práctica que suponga un gran ahorro económico sin perder por ello otro tipo de prestaciones.
