Aby otrzymać fakturę ze stawką 0% VAT, oprócz ważnego numeru NIP-UE konieczne będzie również przygotowanie dokumentów dla urzędów skarbowych (dowody dostawy) w poszczególnych krajach.
Kaucja w wysokości odpowiedniej stawki podatku VAT jest aktualnie wymagana w następujących krajach:
Polska, Wielka Brytania, Słowacja, Belgia, Austria, Czechy, Rumunia, Węgry, Słowenia, Finlandia, Szwecja oraz Chorwacja.
W przypadku kupujących spoza Unii Europejskiej wymagane jest jedynie udokumentowanie dopełnienia formalności związanych z dokumentami wywozowymi.
W przypadku wszystkich innych transakcji sprzedaży – w celu odzyskania kaucji – należy dostarczyć kompletnie wypełniony dokument CMR, fakturę za transport wystawioną przez niezależne przedsiębiorstwo transportowe oraz dokument potwierdzający opłacenie faktury za transport.
Jeśli transport towaru realizuje firma Surplex, w celu otrzymania zwrotu kaucji wymagany jest wyłącznie dokument CMR.
W zależności od wymogów obowiązujących w kraju, z którego zakupiono towar, może zajść konieczność przesłania drogą pocztową dokumentu CMR opatrzonego oryginalnym podpisem i pieczęcią.
Po sprawdzeniu dokumentów kaucja zostanie zwrócona albo, na życzenie klienta, zachowana na jego koncie klienta na poczet przyszłych zakupów.
